Управление информационных технологий

Положение об управлении информационных технологий

Управление информационных технологий Университета создано в соответствии с приказом ректора Университета 30 октября 1996г.

Заместитель директора управления – Богданов Максим Борисович

Телефон: 380-20-55 (доб. 213)
E-mail: mit@gup.ru
Комната 515

Время работы: 9.00 - 17.30

Основными задачами управления являются:

1. Разработка стратегии информатизации всех направлений деятельности СПбГУП в тесной взаимосвязи с другими подразделениями (факультетами, кафедрами, управлениями, службами и др.) СПбГУП, формирование единого информационного пространства в системе университетского образования.
2. Разработка, планирование и выполнение конкретных мероприятий, обеспечивающих реализацию стратегии информатизации всех направлений деятельности СПбГУП.
3. Обеспечение работоспособности технических и программных средств информационной сети СПбГУП.
4. Обеспечение защиты и конфиденциальности служебной информации пользователей вычислительной сети СПбГУП, организации её резервного копирования.
5. Обеспечение доступа Университета к мировым информационным ресурсам посредством электронной почты и глобальной сети Internet.
6. Разработка программ повышения квалификации профессорско-преподавательского состава и специалистов Университета по применению информационных технологий в педагогической, управленческой и другой деятельности.
7. Подготовка нормативных и аналитических материалов информатизации всех направлений деятельности СПбГУП.
8. Изучение рынка образовательных программных средств, новых информационных технологий, экспертиза и апробация педагогического программного обеспечения, приобретение по заявкам кафедр СПбГУП электронных учебно-методических комплектов.
9. Изучение и обобщение опыта информатизации в других учебных заведениях, внедрение новых информационных технологий в деятельность СПбГУП.

Силами сотрудников департамента поддерживается бесперебойное функционирование трех локальных компьютерных сетей, имеющих выход в Internet (в главном здании на ул. Фучика, 15 и в Международной гимназии СПбГУП). В учебном, научно-методическом и управленческом процессе задействовано более 800 компьютеров, около 200 принтеров и 50 сканеров. Университет имеет оптоволоконный канал доступа в Internet с пропускной способностью 180 Мбит/сек. Постоянно происходят обновление и модернизация компьютерного парка и программных средств.

В 1995 году в Университете появились компьютерные классы с персональными ЭВМ.

Сейчас для учебных целей и самостоятельной работы студентов организованы:

• восемь кабинетов информационных технологий;
• студия новых музыкальных технологий для занятий по специальности "Звукорежиссура";
• совмещенная студия мультимедиа и музыкальных технологий;
• библиотечный компьютерный комплекс, включающий компьютеры в помещении библиотеки
  и специально оборудованном помещении – Интернет-зал № 1, называемый "Желтой подводной лодкой";
• два компьютерных класса, в которых занимаются студенты кафедры режиссуры мультимедиа;
• три компьютерных лингафонных кабинета;
• два компьютерных класса в Международной гимназии при Университете (пос. Ольгино);
• кабинет для индивидуальной работы преподавателей и сотрудников.

Все классы оборудованы специальной компьютерной мебелью и работают с 8.30 до 22 часов ежедневно, кроме воскресенья.

Компьютер для студентов, начиная с его первых шагов, становится инструментом и одновременно помощником-консультантом в процессе обучения, самообразования, досуга.

Все лекционные залы Университета оборудованы системами звукоусиления. В любой аудитории преподаватели могут использовать мобильное проекционное и звукозаписывающее оборудование.

С мая 2006 года на территории Дома Студентов функционирует Wi-Fi доступ в Internet, а с марта 2007 года такая возможность предоставлена и в Научной библиотеке им. им. Д.А. Гранина. С 2010 года Wi-Fi функционирует на территории Международной гимназии. В Университете внедрена карточная система оплаты за услугу по предоставлению доступа в Internet.

Состав управления информационных технологий

1. Отдел разработки программного обеспечения

Начальник отдела - Рупуцис Эдгар Фрицевич
Телефон: 740-38-91
E-mail: itdevelop@gup.ru
Комната 510

Основной задачей отдела является разработка функциональных подсистем единой информационной системы СПбГУП. За время существования отдела было создано и внедрено более 40 программных комплексов. Наиболее значимые – кадровая программа, программа составления расписания, контроль доступа и др. В настоящее время сотрудники отдела ведут активную работу по совершенствованию разработанного программного обеспечения и внедрению его в филиалы.

Много времени сотрудники уделяют обучению пользователей работе с новыми программными средствами и изучению их потребностей в автоматизации тех или иных функций.

2. Отдел новых образовательных технологий

Начальник отдела - Кутузова Евгения Степановна 
Телефон: 380-20-55 (доб. 259)
E-mail: sciencetech@gup.ru 
Комната 317 

Основные задачи отдела:

• сопровождение учебной подсети общего доступа из компьютерных классов и лингафонных кабинетов общей численностью более 250 рабочих мест;
• создание и сопровождение интранет-портала поддержки учебного процесса, содержащего электронный учебно-методический комплекс СПбГУП – полный набор учебных и методических материалов по всем преподаваемым в СПбГУП дисциплинам;
• ведение и оборот электронных архивов документов, программного обеспечения и электронных публикаций;
• организация курсов повышения квалификации сотрудников Университета в области информационных технологий;
• анализ использования современных информационных технологий и содействие их внедрению в учебный процесс Университета;
• участие в организации и проведении занятий в режиме видеоконференций с филиалами Университета.

В настоящее время отделом ведется работа по внедрению электронного обучения в учебный процесс. Современные технологии широко используются для организации самостоятельной работы студентов под руководством преподавателя, а также для выполнения выпускной квалификационной работы, и осуществления рубежного контроля знаний студентов.

3. Информационно-технический отдел

Начальник отдела - Ладоха Антон Владимирович
Телефон: 740-38-91
E-mail: support@gup.ru
Комната 510

Основная задача специалистов отдела - поддержка компьютерного парка и серверного оборудования на современном техническом уровне, обеспечение защиты и конфиденциальности информации.

Сотрудники отдела принимают непосредственное участие в монтаже компьютерных сетей, ремонте и модернизации технических средств. Благодаря их работе удается на протяжении многих лет обеспечивать эффективную работу сотрудников Университета и обучение студентов.

Отделом активно поддерживается принцип ротации персональных компьютеров. Вновь закупаемая техника идет, в основном, на переоснащение компьютерных классов, а через 3-4 года попадает в обслуживающие подразделения, не утратив значительно своих потребительских свойств.

Сотрудники отдела оказывают большую помощь персоналу Университета в освоении стандартного программного обеспечения.

4. Отдел технических средств обучения

Начальник отдела - Гончаренко Анатолий Николаевич
Телефон: 380-20-55 (доб. 222)
E-mail: tso@gup.ru
Комната 322

Основная задача отдела – обеспечение бесперебойной работы технических средств обучения. Отдел занимается технической поддержкой проведения университетских мероприятий, научных конференций, выставок, презентаций, заседаний Ученого Совета университета.

Университет оснащен современной проекционной и аудиовизуальной техникой, которую обслуживают сотрудники отдела ТСО.

Отдел ТСО обеспечивает работу 19 специализированных аудиторий, оснащенных мультимедийным и проекционным оборудованием, и видеозала, оснащенного системой «домашний кинотеатр» Dolby Digital.

В видеозале проходят занятия по дисциплинам кафедры звукорежиссуры, а также проводятся занятия студенческого видеоклуба.

Сотрудники отдела обеспечивают работоспособность технических средств семи лекционных залов.

Для проведения лекционных и семинарских занятий в любой аудитории Университета могут использоваться 6 мобильных мультимедийных комплексов.